Proposal Coordinator - Building and Construction

JOB DESCRIPTION

• Le candidat DOIT être parfaitement bilingue (Français/Anglais)
• Examen des appels d'offres privés et publics disponibles sur place ; connaissance des appels d'offres
• Soutenir les gestionnaires de comptes et les propriétaires en effectuant des tâches administratives
• Suivre les procédures en vigueur concernant la coordination avec les services juridiques et de gestion des risques de l'entreprise concernant les examens des contrats afin de garantir un traitement efficace et la satisfaction des clients
• S'assurer que les données nécessaires sont saisies dans le référentiel approprié
• Assurer la collecte et l'approbation de toutes les informations nécessaires dans le cadre du processus contractuel
• Recevoir des instructions sur la collaboration avec les services commerciaux, juridiques et financiers pour élaborer et gérer les contrats de l'entreprise
• Instaure la confiance, la transparence et la fidélité auprès des contacts clients ; évalue le niveau d'engagement des clients envers UL et transmet les commentaires en interne, le cas échéant
• Met en relation le personnel client avec le personnel UL concerné (gestionnaires de comptes, directeurs commerciaux/directeurs des ventes internes, équipes de livraison et ingénieurs, etc.), le cas échéant
• Prend en charge divers problèmes liés aux produits, aux investissements et aux aspects techniques et assure une résolution complète du point de vue du client
• Collaborer avec les ressources internes jusqu'à ce qu'un problème soit résolu et communiqué au client
• Fournir des informations au responsable de compte, au directeur des ventes et aux directeurs des ventes internes (le cas échéant) sur la compréhension approfondie des besoins du client, le cas échéant

• Candidate MUST be fully bilingual (French/English)
• Review of private and public bids available on site; familiar with RFP's
• Supports account managers and owners by performing administrative-related tasks
• Follows existing procedures around how to coordinate with corporate legal and risk regarding contract reviews to ensure efficient processing and client satisfaction
• Ensure that necessary data is input to the proper data repository.
• Responsible for ensuring that all necessary information is collected and approved as part of the contract process.
• Receives instructions around how to work with Sales, Legal, and Finance Departments to develop and administer the company's contracts.
• Builds trust, transparency, and loyalty with customer contacts; gauges customers' levels of engagement with UL and directs feedback internally when appropriate
• Connects customer personnel to relevant UL personnel (account managers, Sales Executive/Inside Sales Executives, delivery teams and engineers etc.) when applicable
• Takes ownership of a variety of product, investment, and technical issues and ensure complete resolution from the customer's perspective
• Collaborates with internal resources until an issue is resolved and communicated to customer
• Provides input to account manager, Sales Executive/Inside Sales Executives, (where appropriate) about deep understanding of customer needs, where applicable

QUALIFICATIONS

• Diplôme universitaire ou equivalent
• Expérience de la relation client (principalement interne) et capacité à répondre adéquatement à leurs besoins
• Parfaitement bilingue (anglais et français)
• Familiarité avec les réglementations et processus contractuels, ainsi qu'avec les appels d'offres
• Connaissance pratique de Microsoft Excel, de l'analyse de données, de la gestion de la relation client et des systèmes financiers
• Grand souci du détail et capacité à suivre simultanément divers projets en cours
• Capacité démontrée à penser de manière analytique et à travailler de manière autonome
• Compétences multitâches et organisationnelles essentielles
• Excellentes compétences en communication et en développement de relations
• Sens aigu du service client et présentation professionnelle, tant à l'écrit qu'à l'oral
• Capacité à collaborer et à travailler en équipe

Ce que vous vivrez chez ULS
UL Solutions est un pionnier du changement depuis 1894 et nous continuons de montrer la voie. Dès le premier jour, nous avons ouvert la voie à la protection de la planète et de ses habitants. Nos équipes ont influencé des milliards de produits, ainsi que des services, des offres logicielles et bien plus encore. Nous cassons, brûlons et faisons exploser des objets. Tout cela au nom de la science de la sécurité.
C'est là que vous intervenez, car rien de tout cela ne serait possible sans vous. Il faut de la passion pour protéger les personnes, de la capacité à résoudre les problèmes pour protéger les données personnelles et de la conviction pour créer un monde plus durable. Il faut des idées audacieuses et des esprits brillants pour bâtir un monde meilleur pour les générations futures du monde entier.
C'est plus qu'un emploi. C'est une vocation. La passion d'utiliser notre expertise et de contribuer à créer un monde plus sûr et durable, aujourd'hui et demain. En tant que membre de notre communauté scientifique de la sécurité, vous mettrez vos idées, votre énergie et votre ambition au service de l'innovation, de la remise en question et, in fine, de la création d'un monde plus sûr.
Chacun ici est unique. Mais nous formons aussi une communauté mondiale, œuvrant ensemble pour un monde plus sûr. Rejoignez UL Solutions et échangez avec les esprits les plus brillants du secteur, qui mettent tous leurs points de vue et leurs expériences variées au service d'un véritable changement.
Permettre à nos clients de préserver la sécurité mondiale implique d'anticiper. Cela implique d'investir dans la formation et de donner à nos collaborateurs les moyens d'apprendre et d'innover. Chez UL Solutions, nous contribuons à bâtir un avenir meilleur, un avenir dont chacun bénéficie.
Ce que nous offrons:
Ce poste offre des avantages sociaux tels que des soins médicaux, dentaires et ophtalmologiques; des avantages sociaux tels que la santé mentale et financière ; et un plan d'épargne-retraite (401K) correspondant aux rémunérations standard offertes dans chaque pays ou site. Nous offrons également aux employés à temps plein des congés payés, dont 15 jours de vacances, 12 jours de congés payés, y compris les congés mobiles, et 72 heures de congé maladie. La date limite de candidature pour ce poste est le 20/11/2025.

• University Degree or equivalent. Experience in dealing with clients (mainly internal) and ability to respond appropriately to their needs.
• Must be fully bilingual in English and French.
• Familiarity with contract regulations/processes, RFP's
• Working knowledge of Microsoft Excel, Data Analytics, CRM, and Financial Systems.
• Strong attention to detail and ability to follow up on a variety of on-going projects simultaneously.
• Demonstrates ability to think analytically and work independently. Multi-Tasking and Organizational skills are key.
• Strong communication/relationship building skills.
• Customer focused with a professional presentation in both written and oral communication.
• Ability to collaborate with others; work in a team environment.

What you'll experience working for ULS
UL Solutions has been pioneering change since 1894 and we're still leading the way. From day one, we've blazed a trail protecting the planet and everyone on it. Our teams have influenced billions of products, plus services, software offerings and more. We break things, burn things and blow things up. All in the name of safety science.
That's where you come in - because none of it could happen without you. It takes passion to protect people, problem-solving to safeguard personal data and conviction to make the world a more sustainable place. It takes bold ideas and brilliant minds to build a better world for future generations across the globe.
This is more than a job. It's a calling. A passion to use our expertise and play our part in creating a more secure, sustainable world today - and tomorrow. As a member of our safety science community, you'll use your ideas, your energy and your ambition to innovate, challenge and ultimately, help create a safer world.
Everyone here is unique. But we're also a global community, working together to help create a safer world. Join UL Solutions and you can connect with the brightest minds in the business, all bringing their distinct perspectives and diverse backgrounds together to deliver real change.
Empowering our customers to keep the world safe means thinking ahead. It means investing in training and empowering our people to learn and innovate. At UL Solutions, we help build a better future - one where everyone benefits.
Join UL Solutions to be at the center of safety. To learn more about us and the work we do, visit UL.com
What We Offer:
This position provides health benefits such as medical, dental and vision; wellness benefits such as mental and financial health; and retirement savings (401K) commensurate with the standard rewards offered in each individual location or country. We also provide full-time employees with paid time off including vacation (15 days), holiday including floating holidays (12 days) and sick time off (72 hours).
The application deadline for this position is 11/20/2025.
Learn More:
Curious? To learn more about us and the work we do, visit our company page www.UL.com
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